De nos jours, il existe de nombreux outils sur le web pour faciliter la gestion d’une entreprise, ces derniers permettent de réduire le temps passé sur certaines tâches administratives, mais aussi d’éviter les erreurs et d’optimiser la gestion.
Pour les petites entreprises, un logiciel de comptabilité est un vrai plus pour effectuer la pré-compta afin de faciliter la collaboration avec un expert-comptable, mais aussi et surtout pour avoir une vision claire de leur business.
Notre sélection des meilleurs outils de compta 2024
Indy
Indy est un outil conçu pour les indépendants, il propose une version gratuite très intéressante qui permet de gérer sa micro-entreprise, TPE ou PE facilement
La version payante est très abordable et permet (en plus des fonctionnalités gratuites) d’effectuer toutes les déclarations obligatoires (Urssaf, TVA..)
Avec Indy, vous pouvez même créer un compte bancaire professionnel gratuit qui sera automatiquement connecté aux fonctionnalités comptable, ce qui est un vrai plus.
✅ Points forts :
- Nombreuses fonctionnalités gratuites
- Compte bancaire pro interconnecté et gratuit
- Interface intuitive en version web et mobile
👎 Points faibles :
- Aucune intégration possible avec d’autres logiciels
💲 Tarifs de Indy :
- Une formule gratuite qui permet une gestion simplifiée de l’entreprise (note de frais, facturation, tva..)
- La version payante à 12€ HT par mois permet d’effectuer les déclarations obligatoires telles que la déclaration du chiffre d’affaires à l’Urssaf ou encore la déclaration de TVA.
Axonaut
Axonaut est un outil de plus en plus connu et 100% Français qui permet aux petites entreprises une gestion quasi complète de leur entreprise.
De la relation client jusqu’à la facturation, cet outil ERP offre une grande variété de fonctionnalités pour un tarif très abordable.
Cet outil offre l’avantage considérable de permettre une gestion intégrale de l’entreprise, éliminant ainsi le besoin de recourir à plusieurs outils simultanément.
✅ Points forts :
- Outil et support Français
- Logiciel tout-en-un de gestion d’entreprise avec des fonctionnalités très pratiques
- Permet à votre comptable de récupérer les données facilement
- Tarif abordable qui débloque l’ensemble des fonctionnalités
👎 Points faibles :
- Manque de personnalisation selon votre secteur d’activité
- Solution adaptée uniquement aux TPE / PME
💲 Tarifs de Axonaut :
- 49€ par mois pour le premier utilisateur si vous optez pour le paiement annuel, et 14€ par mois de plus pour chaque utilisateur supplémentaire.
- A noter que Axonaut propose une version d’essai gratuite pendant 15 jours.
Tiime
Tiime est une solution disponible sur Web et mobile qui permet de faciliter les tâches administratives des petites et moyennes entreprises.
Avec un module de facturation entièrement gratuit, cet outil est très apprécié de ses clients et a d’ailleurs l’excellente note de 4,8/5 sur Google. D’ailleurs, nous l’avions déjà cité dans notre top 4 des logiciels de devis gratuits
✅ Points forts :
- Simplicité d’utilisation
- Gestion complète
- Collaboration facile avec son expert-comptable
👎 Points faibles :
- Surtout adapté pour les entreprises avec des besoins de gestion simple
💲 Tarifs de Tiime :
- La partie facturation est gratuite, mais pour la gestion comptable l’abonnement sera à partir de 14,90€ HT / mois. Le prix se fait sur devis et pour varier selon la taille de votre entreprise et vos besoins.
Evoliz
Evoliz est un logiciel de facturation et de pré-comptabilité Français qui permet une gestion simplifiée d’une TPE et PE.
Avec cet outil votre expert-comptable peut facilement exporter les données et les intégrer dans son propre logiciel, ce qui facilite la collaboration.
✅ Points forts :
- Outil simplifié pour gérer la facturation et la pré-comptabilité
- Service client réactif
- Grande capacité de personnalisation
👎 Points faibles :
- Configuration de l’outil plutôt fastidieux
💲 Tarifs de Evoliz :
- L’offre de départ est de 15€ par mois pour une gestion simplifiée
MaCompta
Comme son nom l’indique, Macompta est un outil dédié à la comptabilité (il a d’ailleurs été créé par des experts comptables), mais il a évolué au fur et à mesure pour offrir différentes fonctionnalités complémentaires.
Avec cet outil, vous pouvez gérer votre comptabilité quotidienne très facilement et même donner un accès à votre expert-comptable pour faciliter la collaboration.
✅ Points forts :
- Logiciel complet (facturation, comptabilité, fiches de paies et DSN, notes de frais)
- Interface intuitive
- Permet la création d’un accès pour votre expert comptable
👎 Points faibles :
- Peu de personnalisation possible
💲 Tarifs de MaCompta :
- À partir de 18€/mois pour le premier utilisateur, si vous utilisez uniquement les modules de facturations et de comptabilité.
Comptalib
Comptalib est un logiciel qui a pour but d’automatiser la gestion comptable avec des tarifs très compétitifs. Contrairement aux autres logiciels, celui-ci est dédié à la comptabilité et propose de nombreuses fonctionnalités pour en simplifier la gestion.
Que ce soit les prévisions financières, le suivi de la trésorerie ou même la création et l’envoi des factures, cet outil intuitif permet de simplifier le quotidien des petites entreprises et micro-entrepreneurs.
✅ Points forts :
- Automatisation de nombreuses tâches
- Interface intuitive
- Tarifs attractifs
👎 Points faibles :
- Des fonctionnalités uniquement dédiée à la comptabilité
💲 Tarifs de Comptalib : À partir de 9,90€ HT par mois pour les micro-entrepreneur, et 19,90€ par mois pour les entreprises.
Sage 50
Sage 50 est un logiciel complet et très poussé qui permet également une interconnexion avec de nombreux logiciels (CRM, paie, agenda..).
Leader dans son domaine, ce logiciel a fait ses preuves et permet aux TPE et PME de retrouver toutes les fonctionnalités nécessaires à leur comptabilité ou pré-comptabilité.
✅ Points forts :
- Interface très intuitive
- Permet la facturation électronique
- Capacité d’intégration avec d’autres outils
👎 Points faibles :
- Tarifs moins abordables que d’autres concurrents
- Nécessite une demande devis pour débloquer d’autres fonctionnalités complémentaires
💲 Tarifs de Sage 50 :
- À partir de 24€ HT par mois et par utilisateur
- A noter que Sage 50 propose une version d’essai gratuite de 1 mois
EBP Hubbix
EBP Hubbix est un logiciel de comptabilité simplifié développé par EBP, une entreprise française spécialisée dans les solutions de gestion pour les très petites et petites entreprises mais aussi pour les micro-entreprises.
L’outil offre une gamme complète de fonctionnalités pour simplifier la gestion d’une TPE et PE et propose également d’autres abonnements pour une gestion plus complète destinée aux PME.
✅ Points forts :
- Interface intuitive
- Outil conforme aux lois anti-fraude française
- Nombreuses automatisations
👎 Points faibles :
- Permet uniquement une gestion comptable
- Temps de réponse parfois élevé du service client
- Interconnexion limitée avec d’autres logiciels
💲 Tarifs de Ebp Hubbix :
- À partir de 15€ HT par mois pour les TPE et PME
Zoho Invoice
Faisant partie de la suite d’outils Zoho, ce logiciel essentiellement déstiné à la facturation permet une gestion et un suivi facile de vos dépenses.
Le gros avantage est que l’outil est entièrement gratuit, et s’intègre facilement à tous les autres outils de Zoho (CRM, Agenda, etc.)
✅ Points forts :
- Intégration avec l’écosystème Zoho
- Suivi des dépenses
- Gestion des inventaires.
👎 Points faibles :
- Prise en main complexe pour une utilisation personnalisée
- Des bugs peuvent parfois survenir
- Support basé en Inde qui communique difficilement en Français
- L’interface peut sembler surchargée.
- Traduction Française parfois inexistante pour mal réalisée
💲 Tarifs de Zoho Invoice :
- Zoho invoice est entièrement gratuit
5 avantages à utiliser un logiciel de compta
Beaucoup d’entreprises se reposent simplement sur leur expert-comptable, et pourtant effectuer la pré-comptabilité à l’aide d’un logiciel (grandement automatisé) permet d’avoir une vision bien plus nette de leur business.
Gain de temps et d’efficacité
Avec un logiciel de comptabilité, il est possible d’automatiser de nombreuses tâches répétitives et chronophages. La saisie des factures, le suivi des dépenses et la création de rapports sont grandement facilités, ce qui permet aux gestionnaires de se concentrer sur d’autres tâches importantes.
Précision accrue
Avec de tels outils informatiques, les risques d’erreurs humaines sont drastiquement réduits. La plupart des actions étant automatisées, les données sont correctement structurées, sans avoir à manipuler de fastidieux documents Excel, ce qui permet une plus grande précision dans l’analyse de l’entreprise.
Meilleure visibilité financière
Les logiciels de comptabilité fournissent des tableaux de bord et des rapports qui permettent aux entrepreneurs de suivre de près leur situation financière. Cela leur donne une meilleure visibilité sur leurs revenus, leurs dépenses, leur flux de trésorerie et leur rentabilité, ce qui facilite la prise de décisions éclairées.
Conformité fiscale
Les logiciels de comptabilité sont souvent mis à jour pour rester conformes aux réglementations fiscales en vigueur. Cela aide les TPE à éviter les erreurs fiscales coûteuses et à respecter leurs obligations légales en matière de déclaration et de paiement des impôts.
Facilité de collaboration
Certains logiciels de comptabilité offrent des fonctionnalités de collaboration qui permettent aux entrepreneurs de travailler en étroite collaboration avec leur comptable ou leur expert-comptable. Cela facilite l’échange d’informations financières et la résolution de problèmes comptables, ce qui peut être particulièrement utile pour les TPE qui externalisent leur comptabilité.
Nos conseils pour choisir votre logiciel de compta
Choisir son logiciel peut s’avérer être un vrai casse-tête, voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix !
Ne surestimez pas vos besoins
Beaucoup d’entrepreneurs font l’erreur de choisir un logiciel poussé dès le début, pour anticiper la croissance future de leur entreprise.
C’est une erreur courante car cela va vous complexifier la tâche au moment le plus délicat de votre entreprise : ses débuts.
La grande majorité des outils permettent une exportation complète et automatisée des données, ce qui vous permettra de changer d’outils par la suite, si besoin.
Prenez en compte vos connaissances en comptabilité
Si vous n’avez aucune connaissance en comptabilité, optez pour un logiciel simplifié et tout-en-un qui vous permettra de gérer votre entreprise sans difficultés.
Privilégiez également un outil qui vous permettra de collaborer facilement avec votre expert-comptable, afin de faciliter les échanges.
Pensez à votre expert comptable et demandez lui des conseils
Si vous avez un comptable, demandez-lui tout d’abord des conseils ! Avec son expérience, il pourra certainement vous apporter déjà quelques informations utiles.
Aussi et surtout, pensez à utiliser un logiciel qui sera compatible avec le sien (ou en tout cas qui lui permettra d’extraire facilement les données).
Pensez à l’interconnexion
Si vous n’optez pas pour un logiciel tout-en-un, veillez à utiliser un logiciel qui permet une connexion avec d’autres logiciels, car cela vous offrira beaucoup plus de flexibilité.
Par exemple, si vous utilisez un logiciel CRM, veillez à ce que votre outil de comptabilité puisse s’y connecter. Ce n’est pas une obligation en soi, mais cela vous offrira une certaine ergonomie non négligeable.
Testez le support client
Avec un outil digital, il peut parfois y avoir quelques bugs ou même simplement un problème d’usage de votre part.
Avant d’acheter un abonnement, contactez le support client et testez-le pour avoir un aperçu de leur réactivité et de leur capacité à vous venir en aide.
Essayez avant d’acheter
Beaucoup d’outils offrent une version d’essai (de 10 à 20 jours généralement), n’ayez pas peur d’essayer plusieurs logiciels pour vous faire une idée plus précise des avantages et inconvénients de chacun.
Les questions les plus fréquentes lorsqu’on réalise la compta pour son entreprise
Quel logiciel gratuit pour faire ses comptes ?
L’outil gratuit le plus efficace pour faire ses comptes est sans doute Indy, qui permet une gestion simplifiée et gratuite.
Comment bien gérer la comptabilité d’une entreprise ?
Pour bien gérer sa comptabilité de nos jours, il est nécessaire d’utiliser un outil de gestion tel que Indy, Axonaut ou encore Tiime.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?
Le meilleur logiciel de comptabilité gratuit est sans nul doute Indy, qui offre une version gratuite avec des fonctionnalités efficaces.
Est-ce que Excel est un logiciel comptable ?
Non, Excel est un logiciel tableur qui permet d’organiser des données et de les partager, mais ce n’est pas un logiciel de comptable tel que Tiime, Indy ou encore Evoliz.
