Comment faire un devis ?
La question que chaque entrepreneur s’est demandé au moins une fois : comment élaborer un devis ? Cela peut dépendre selon les activités, mais généralement cela se déroule en 3 étapes :
Collecter les informations
Pour élaborer un bon devis, il convient de récolter certaines informations sur le client (nom, coordonnées..) ainsi que sur le projet (envergure de la mission, délais, équipements à utiliser..)
Évaluer les coûts
Maintenant que vous avez une idée plus précise du projet, il est temps d’évaluer vos coûts directs, indirects mais également d’anticiper les imprévus. Calculez le prix de la main d’œuvre, le matériel, les trajets à réaliser, etc.
Établir un devis clair et précis
Utilisez nos modèles ou concevez vous-même un devis esthétique et professionnel, pour mettre en valeur vos services et justifier le prix de la prestation.
5 conseils pour réussir ses devis
- Être transparent sur les coûts
- Éviter les erreurs courantes et les oublis
- Se baser sur des données précises
- Établir des conditions de paiement claires
- Présenter le devis de manière professionnelle
Utiliser un logiciel dédié à la création de devis
De nos jours, il existe de nombreux outils pour gérer sa compta, créer des devis.. et même pour gérer sa boite de A à Z.
L’informatique offre son lot d’avantages, mais cela a un prix. Compter généralement entre 10 et 40€ par mois selon le logiciel.
Top 3 des meilleurs logiciels pour faire des devis
L’outil Francais Axonaut
Ce logiciel Francais et moderne permet de générer facilement ses devis, factures mais aussi de nombreux aspects de l’administratif. (à partir de 39€ / mois)
L’outil Evoliz
Un logiciel de facturation et de pré comptabilité pour gérer ses devis et factures facilement. (à partir de 13.50€ / mois)
L’outil gratuit Facture.net
Un outil de devis gratuit et conforme à la loi Anti-fraude TVA qui permet également de générer ses devis et factures en quelques clics tout en ayant un suivi des dépenses et revenus.
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Questions fréquentes pour créer un devis
Quelles sont les informations clés à inclure dans un devis ?
Les principales informations à ajouter dans un devis sont les coordonnées de votre entreprise et du client, la date du devis, la durée de validité du devis, les conditions de paiement ainsi que le détail des prestations (Description, Tarif HT, Tarif TTC)
Comment évaluer les coûts d’un projet pour établir un devis précis ?
Identifier les tâches à accomplir puis estimez le temps nécessaires pour les réaliser afin de calculer le coût de main d’œuvre et le coût en matériel. Une bonne astuce est de toujours ajouter une marge sur vos devis.
Comment établir des conditions de paiement claires dans un devis ?
Préciser les modes de paiements acceptés (Chèques, CB, Liquide..), puis ajoutez une clause pour définir les délais de paiements et les pénalités de retard
Comment faire un devis professionnel ?
Il est possible de créer des devis professionnels sur Excel, Canva ou encore Google Docs, mais l’idéal reste tout de même d’utiliser un logiciel de facturation.
