Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
La lettre de motivation est un document d’une page maximum qui permet de partager tout votre enthousiasme à l’idée de rejoindre l’entreprise visée. Ce document sert à convaincre le recruteur et doit être correctement rédigé pour mettre toutes les chances de votre côté.
Comment faire une bonne lettre de motivation ?
Un chef d’entreprise ou un responsable des ressources humaines reçoit de nombreuses lettres de motivation chaque année. Pour mettre toutes les chances de votre côté, vous devez faire preuve d’originalité.
Une lettre de motivation qui fonctionne, c’est déjà une lettre de motivation qui sera lue ! Gardez en tête que si la lettre est trop longue, le recruteur ne prendra peut-être pas le temps de la lire.
Que mettre dans une lettre de motivation ?
Le contenu peut varier en fonction du poste auquel vous postulez et de l’entreprise que vous souhaitez rejoindre. Il est possible de se créer un “modèle passe-partout” mais il devra systématiquement être adapté pour chaque candidature.
Voici les points clés à inclure :
- En-tête : Vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) ainsi que celles de l’entreprise (nom de l’entreprise, nom du responsable du recrutement, adresse de l’entreprise).
- Objet : Indiquez clairement l’objet de votre lettre, c’est-à-dire le poste pour lequel vous postulez.
- Salutation : Évitez de commencer par “Madame, Monsieur” essayez plutôt de vous renseigner pour trouver le nom du responsable RH ou le chef d’entreprise dans le cas d’une très petite entreprise.
- Introduction : Présentez-vous brièvement en mentionnant votre nom, votre formation et éventuellement votre expérience professionnelle pertinente en relation avec le poste visé.
- Motivation : Expliquez pourquoi vous souhaitez travailler pour cette entreprise en particulier et pourquoi vous êtes intéressé par le poste. Montrez que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise et que vous êtes aligné avec ses valeurs et projets.
- Compétences : Mettez en avant vos compétences et vos qualifications qui sont recherchées pour le poste. Citez des exemples concrets de réalisations passées qui démontrent vos capacités.
- Adéquation : Mettez en valeur votre caractère et vos capacités personnelles. Pourquoi votre profil sera plus adapté pour le poste qu’un autre candidat ?
- Conclusion : Résumez brièvement les points clés de votre lettre et remerciez le lecteur pour l’attention accordée à votre candidature.
- Formule de politesse : Utilisez une formule de politesse telle que : « Je suis impatient(e) de pouvoir discuter en personne avec vous afin de me présenter plus en détail et de partager mon enthousiasme à l’idée de rejoindre ce poste. En attendant cette opportunité, je vous souhaite une excellente journée. »
Quel format pour envoyer une lettre de motivation ?
Le format le plus courant est le PDF en format A4. Il est possible d’utiliser un outil tel que Canva pour créer le visuel de la lettre de motivation. Il est également possible d’enregistrer un fichier Word en PDF, mais le visuel sera certainement moins intéressant.
Quelle mise en page adopter ?
Le format A4 est le plus couramment utilisé, mais vous pouvez faire preuve d’originalité ! Gardez simplement une cohérence avec votre CV au niveau des couleurs.
Voici un exemple de mise en page d’un CV et d’une lettre de motivation :
Ces documents ont été réalisés sur l’outil gratuit Canva, nous en reparlons un peu plus bas dans l’article 😉
8 astuces pour rédiger une bonne lettre de motivation
- Évitez les introductions à rallonge : Un recruteur doit lire de nombreuses lettres chaque année, évitez les textes génériques et les longues introductions inutiles. Allez droit au but !
- Rédigez une lettre originale et impactante : Une lettre personnalisée et originale vous démarquera des autres candidats et augmentera mécaniquement vos chances de réussite.
- Montrez que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise : Effectuez des recherches sur l’entreprise : valeurs, objectifs, équipes… Montrez à votre recruteur que vous ne postulez pas sans savoir.
- Mettre en avant vos qualités et compétences : Une lettre de motivation ne sert pas qu’à partager votre enthousiasme, elle est là aussi pour mettre en valeur vos qualités personnelles et vos compétences.
- Mettre l’accent sur ce que vous allez pouvoir apporter à l’entreprise : Pourquoi vous choisir ? Si le poste nécessite un bon travail en équipe, valorisez votre aisance sociale, montrez que vous êtes proactif. Présentez-vous comme une opportunité.
- Utilisez un ton professionnel, mais également enthousiaste et positif : Certe, vous devez être professionnel, mais rien ne vous empêche de placer une petite touche d’humour et surtout de bien partager votre enthousiasme à l’idée de rejoindre l’entreprise.
- Relire et faire relire votre lettre à un proche : Rien de plus rédhibitoire que de nombreuses fautes d’orthographe ou autres erreurs de relecture. Prenez bien le temps de relire votre lettre.
- Soignez la mise en page : Ne sous-estimez pas l’apparence de votre lettre de motivation, une lettre soignée et bien mise en page vous démarquera et donnera envie au recruteur de la lire entièrement.
Le meilleur outil pour créer un CV moderne
L’impact que peut avoir une lettre de motivation bien présentée ne doit pas être sous-estimé. Un recruteur peut juger une candidature dans les premières secondes rien qu’à l’esthétisme d’une lettre de motivation ou d’un CV.
Canva
Cet outil est absolument magique ! Avec un compte gratuit vous pouvez concevoir facilement vos lettres de motivation et CV en utilisant des modèles déjà préconçus.
Canva s’utilise directement en ligne et a même une application mobile ergonomique.
Plus aucune excuse pour ne pas prendre soin de vos visuels.
Rédiger ses lettres de motivation avec ChatGPT ?
Si vous ne connaissez pas ChatGPT, c’est un agent conversationnel utilisant l’intelligence artificielle. En d’autres termes, cet outil est un véritable assistant qui peut répondre à vos questions et même rédiger du texte pour vous !
Il est donc possible de lui demander « rédige-moi une lettre de motivation en Français pour rejoindre une entreprise nommée X »
Vous pouvez préciser à ChatGPT si vous souhaitez un langage soutenu, ou un esprit décontracté type startup, par exemple.
Attention à bien relire votre texte et à l’adapter, cet outil est encore un prototype il peut parfois rédiger des textes étonnants.
Exemple de lettre de motivation rédigée sur ChatGPT
Voici un exemple rédigé par ChatGPT (sans aucune modification de notre part), pas mal n’est-ce pas ? 😌
OBJET : Candidature pour [poste souhaité]
Madame/Monsieur, Par la présente, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de [poste souhaité] au sein de votre entreprise [nom de l’entreprise]. Ayant découvert votre offre d’emploi, je suis vivement intéressé(e) par les missions que vous proposez et par l’opportunité de rejoindre une société renommée telle que la vôtre. Fort(e) d’une solide expérience de [nombre d’années d’expérience] ans dans le domaine [préciser le domaine si pertinent] et possédant une formation en [indiquer le domaine d’études si pertinent], je suis convaincu(e) que mes compétences et ma motivation correspondent aux exigences du poste. Au cours de mes expériences précédentes, j’ai eu l’occasion de développer des compétences telles que [mentionner quelques compétences clés en lien avec le poste] et d’acquérir une connaissance approfondie de [mentionner des domaines pertinents pour le poste]. Mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma capacité à travailler en équipe ont également été des atouts majeurs dans la réussite de mes missions. Intégrer votre entreprise serait pour moi une opportunité de relever de nouveaux défis, d’enrichir mes compétences et de participer activement au développement de vos projets. Je reste persuadé(e) que ma détermination et mon enthousiasme pour ce poste me permettront de m’intégrer rapidement au sein de vos équipes et d’apporter une contribution significative à votre entreprise. Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir d’un entretien afin de discuter plus en détail de ma candidature. Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Cordialement, [Prénom et nom du candidat]
Questions fréquentes lorsqu’on rédige une lettre de motivation
Comment finir une lettre de motivation ?
Terminez une lettre de motivation par une phrase engageante et positive telle que : “Je suis impatient(e) de pouvoir discuter en personne avec vous afin de me présenter plus en détail et de partager mon enthousiasme à l’idée de rejoindre ce poste. En attendant cette opportunité, je vous souhaite une excellente journée.”
Comment faire une lettre de motivation passe-partout ?
Il est possible de se créer un modèle “passe-partout” mais il devra forcément être légèrement modifié pour s’adapter à l’entreprise. N’hésitez pas à consulter nos modèles de lettres de motivation pour gagner du temps.
Faut il signer sa lettre de motivation ?
Non, il suffit de mettre une formule de politesse mais ce n’est pas nécessaire de signer une lettre de motivation
A l’attention ou à l’intention lettre de motivation
La formule de politesse pour une lettre de motivation est “à l’attention” pour préciser le destinataire.
Est-ce qu’une lettre de motivation est obligatoire ?
Si la lettre n’est pas demandée par l’entreprise alors elle n’est pas obligatoire, en revanche, bien rédigée elle vous apportera un atout majeur dans votre candidature.
