Même si de nos jours il existe de nombreux logiciels de devis gratuits, certains dirigeants choisissent d’utiliser Excel pour faire un devis. Découvrez comment faire un devis automatique sur Excel et gagnez du temps en utilisant l’un de nos modèles gratuits. 😎
Créer un devis sur Excel est plutôt fastidieux, mais notre équipe vous a concocté un modèle tout simple d’utilisation, ainsi qu’un guide en quelques étapes pour l’utiliser facilement.
Ci-dessous, vous trouverez un exemple de devis « passe-partout », mais vous pouvez aussi retrouver nos exemples de devis Excel triés par métiers.
Plutôt que de perdre une heure à créer toute la structure du devis (et potentiellement faire des erreurs), profitez de notre exemple de devis qui vous servira de base pour créer votre propre document à l’image de votre entreprise.
La mise en page est déjà toute prête, et nous avons même créé des automatisations pour calculer la TVA et le montant TTC. Elle n’est pas belle la vie ? 🙂
(ou plus simple)
Si vous utilisez Google Sheet, cela vous proposera de créer une copie pour avoir votre propre version du document.
Pour vous approprier le modèle de devis, commencez par apporter un peu de couleur au document, et intégrez également votre logo pour faire plus professionnel.
Ajoutez le numéro du devis ainsi que la date d’édition du devis. Pensez à faire une copie à chaque fois pour avoir un bon archivage.
Indiquez le nom, l’adresse, le SIRET ainsi que le numéro de téléphone de votre entreprise. Pour cela vous avez juste à cliquer sur le texte que vous souhaitez modifier tel que présenté sur l’image ci-dessous.
Saisissez tout simplement le nom, l’adresse ainsi que le SIRET du client si c’est une entreprise. Vous pouvez également ajouter d’autres informations comme le numéro de téléphone, etc. Libre à vous de personnaliser le modèle selon vos besoins.
Précisez l’ensemble de vos produits et services concernés par le devis en les séparant dans des lignes séparée du Excel (comme sur l’exemple ci-dessous)
Vous devez donc ajouter :
🪄 MAGIE, tout le reste est calculé automatiquement sur notre modèle Excel. 😎
(Pensez à supprimer les lignes non utilisées pour plus de clarté)
Tout en bas du devis, pensez à ajouter les informations de votre RIB afin de recevoir rapidement le paiement du client.
En utilisant Excel pour créer vos devis, vous devez télécharger le document en format PDF, voici comment faire via Google Sheet (équivalent de Excel sur Google) :
Et voilà, il ne vous reste plus qu’à envoyer le devis en format PDF par email à votre client 🎉
À la différence des factures qui doivent obligatoirement être fournies au client, un entrepreneur n’a pas l’obligation de rédiger un devis, sauf pour certaines activités que nous allons détailler ci-dessous.
Cependant, selon l’Article L112-3 du code de la consommation : “Lorsque le prix ne peut être raisonnablement calculé à l’avance du fait de la nature du bien ou du service, le professionnel fournit le mode de calcul du prix et, s’il y a lieu, tous les frais supplémentaires de transport, de livraison ou d’affranchissement et tous les autres frais éventuels.”
En pratique, la majorité des entrepreneurs rédigent des devis car ils permettent d’offrir une certaine transparence au client, pour augmenter les chances de conclure une vente.
Découvrez également les mentions obligatoires d’un devis
Certaines activités ont carrément l’obligation de rédiger un devis, c’est notamment le cas pour :
De nos jours, il existe de nombreux outils pour gérer sa compta, créer des devis.. et même pour gérer sa boite de A à Z. L’informatique offre son lot d’avantages, mais cela a un prix. Compter généralement entre 10 et 40€ par mois selon le logiciel.
Bien plus simple que l’utilisation de Excel, ces logiciels vous permettent d’éditer vos devis en quelques clics. Et car le temps c’est de l’argent, avec ces outils vous profitez de nombreuses automatisations pour vous libérer de nombreuses heures chaque mois.
Ce logiciel Francais et moderne permet de générer facilement ses devis, factures mais aussi de nombreux aspects de l’administratif. (à partir de 39€ / mois)
Un logiciel de facturation et de pré comptabilité pour gérer ses devis et factures facilement. (à partir de 13.50€ / mois)
Un outil de devis gratuit et conforme à la loi Anti-fraude TVA qui permet également de générer ses devis et factures en quelques clics tout en ayant un suivi des dépenses et revenus.
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