La gestion des contrats de prestation de service est une tâche essentielle pour chaque entreprise, mais cela est généralement chronophage et fastidieux.Heureusement, il existe maintenant de nombreux logiciels de gestion pour simplifier cette tâche et également suivre plus efficacement les budgets et délais.
Dans cet article, découvrez notre top 5 des logiciels pour créer et gérer ses contrats.
Notre sélection des meilleurs logiciels de gestion de contrats
Pour vous faciliter la vie, nous avons préparé une liste des meilleurs outils de gestion de contrats (selon nous).
PandaDoc
PandaDoc offre des fonctionnalités de création de contrats personnalisés, de signature électronique, de suivi en temps réel et de gestion des workflows. Cet outil propose également de nombreux modèles de contrats prêts à l’emploi.
Selon nous, PandaDoc est l’outil avec le meilleur rapport qualité / prix.
✅ Points forts : Interface conviviale, large gamme de fonctionnalités, intégrations avec de nombreux autres outils, tarification flexible. Possède une version française.
👎 Points faibles : Certains utilisateurs ont signalé des problèmes mineurs de performances.
Tarifs de PandaDoc
- $19 par mois et par utilisateur – La formule la moins onéreuse. Pour ce prix vous bénéficiez d’un envoi et d’un nombre de signatures électroniques illimités et de nombreux modèles de contrats. Cependant vous ne pouvez pas bénéficier de toutes les intégrations et d’autres fonctionnalités avancées.
- $49 par mois et par utilisateur – La formule professionnelle qui vous permet de débloquer de plus amples fonctionnalités comme par exemple l’intégration à votre CRM et la conformité RGPD.
- Sur devis – Une formule complète pour débloquer toutes les fonctionnalités, cependant le tarif n’est pas disponible car il faut contacter les équipes de Pandadoc pour recevoir un devis.
A noter que PandaDoc propose une version d’essai de 14 jours pour vous faire une idée des fonctionnalités.
Oneflow
Oneflow propose des fonctionnalités avancées de gestion des contrats, y compris la création de modèles personnalisés, la signature électronique, le suivi des versions et la gestion des autorisations.
L’outil permet de nombreuses intégrations avec vos outils du quotidien pour faciliter la gestion de vos contrats. (Salesforce, Google Workspace, Teamtailor..)
✅ Points forts : Fonctionnalités avancées de gestion des contrats, interface intuitive, intégrations avec des outils populaires. Possède une version française.
👎 Points faibles : Tarification légèrement plus élevée pour les fonctionnalités avancées.
Tarifs de OneFlow
- Gratuit – Oneflow propose une offre gratuite pour créer des contrats PDF, utiliser la signature électronique et gérer ses contrats. C’est une formule appréciable pour les petites entreprises et indépendants mais elle est tout de même très limitée.
- 17€ par mois et par utilisateur – Une formule qui vous débloque des fonctionnalités d’intégration avec d’autres outils, de nombreux modèles de contrats ainsi qu’une signature électronique plus poussée mais aussi un suivi des contrats plus avancé.
- 45€ par mois et par utilisateur – Une formule avancée qui permet une gestion complète des contrats et certaines automatisations comme les rappels personnalisés. L’aspect sécurité est également plus poussé avec cette offre.
- Sur devis – Une formule qui débloque toutes les fonctionnalités de gestion des contrats, qui se fait uniquement sur devis
Icertis
Icertis met l’accent sur la conformité et la gestion des risques contractuels, avec des fonctionnalités telles que la gestion des obligations contractuelles et la conformité réglementaire. Cet outil s’appuie sur l’IA pour proposer des services innovants.
✅ Points forts : Accent sur la conformité et la gestion des risques, interface robuste, intégrations avec des systèmes ERP et CRM. Possède une version française.
👎 Points faibles : Tarification plus élevée, convient mieux aux grandes entreprises.
Tarifs de Icertis
- Un essai gratuit est proposé par Icertis, en revanche la solution ne divulgue aucun tarif sur le site internet.
Tomorro
Tomorro se concentre sur l’automatisation des processus contractuels, avec des fonctionnalités telles que la génération de contrats à partir de modèles prédéfinis, la collaboration en temps réel et le suivi des contrats.
L’objectif de Tomorro est de réduire drastiquement le temps passé à gérer les contrats et d’avoir une meilleure visibilité sur ces derniers.
✅ Points forts : Automatisation des processus contractuels, interface simple, intégrations avec des plateformes de gestion de projet et de stockage cloud. Possède une version Française.
👎 Points faibles : La tarification peut refroidir les petites entreprises qui souhaitent utiliser l’outil pour seulement quelques utilisateurs.
Tarifs de Tomorro
- 399€ par mois – Une offre permettant la création d’un utilisateur “admin” et de 2 “managers” puis d’un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui en fait une offre alléchante dans le cas où vous avez de nombreux utilisateurs. A ce prix vous pouvez automatiser de nombreuses tâches et profiter de la signature électronique tout en ayant un bon suivi de vos contrats.
- 999€ par mois – Une offre destinée aux plus grandes entreprises, qui ont besoin d’une gestion poussée, avec par exemple de la logique conditionnelle et de la recherche sémantique
- Sur devis – Encore une fois, c’est le cas pour la plupart des outils dans cet article, une offre sur devis est proposée pour débloquer l’ensemble des fonctionnalités.
A noter que Tomorro propose une version d’essai gratuite.
Juro
Juro propose une plateforme de gestion des contrats axée sur l’expérience utilisateur, avec des fonctionnalités telles que la création de contrats interactifs, la signature électronique et le suivi des engagements contractuels.
Tout comme Icertis, cet outil s’appuie sur l’intelligence artificielle pour proposer des services innovants.
✅ Points forts : Interface moderne et conviviale, intégrations avec des outils de collaboration, expérience utilisateur optimale.
👎 Points faibles : Moins de fonctionnalités avancées que certains concurrents et aucune version française.
Tarifs de Juro
- Aucun tarif n’est affiché sur le site internet, il est nécessaire de demander un devis
Les avantages des logiciels de gestion de contrats
De nos jours, il est rare de se demander quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de contrat, ils sont utilisés par la plupart des entreprises et ce n’est pas pour rien !
De nos jours, il est rare de se demander quels sont les avantages d’un logiciel de devis, ils sont utilisés par une majorité d’entreprises, et ce n’est pas pour rien !
- Gain de temps
- Réduction des erreurs
- Dématérialisation des documents
- Optimisation des ressources
- Collaboration plus fluide