Comment écrire un courrier à un avocat pour solliciter ses services ?

Informations principales, objet et début de courrier

Commencez par inclure les informations de contact habituelles en haut à gauche de la page, comme pour vous avez l’habitude de le faire pour toute correspondance. Mentionnez votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Cela permettra à l’avocat que vous sollicitez ou son / ses assistant(s) de vous reprendre facilement contact avec vous. Ensuite, indiquez les coordonnées relatives à l’avocat que vous contactez et si vous vous adressez plus précisément à un avocat spécifique au sein d’un cabinet qui en compte plusieurs, commencez par inclure son nom en préambule (à l’attention de Maître …) afin de faciliter la bonne distribution de votre courrier et que votre lettre lui soit directement adressée.

Après avoir inclus vos informations de contact et celles de votre avocat, rédigez un objet précis pour votre lettre. L’objet de votre courrier à un avocat doit donner un aperçu rapide du contenu de la lettre et préciser la raison pour laquelle vous écrivez. Admettons que vous vouliez contacter un avocat pour une réparation du préjudice corporel après un accident de la route comme par exemple l’avocat en indemnisation des victimes maître Régley vous pourriez indiquer « Objet : Demande d’assistance pour une indemnisation suite à un accident de la route à Lille ». Cela permettra à l’avocat de comprendre immédiatement le sujet de votre correspondance.

Lorsqu’on s’adresse à une avocate ou un avocat, il est d’usage de les appeler Maître, plutôt que de les nommer Madame ou Monsieur. Cette coutume montre le respect dû à leur profession. En outre, il est essentiel d’utiliser une salutation formelle pour débuter votre lettre. Commencez par « Cher Maître » ou « Chère Maître », selon le genre de l’avocat. Ces formules de politesse sont appropriées et respectueuses, établissant ainsi un ton professionnel dès le début de votre correspondance. N’oubliez pas que ces salutations traduisent non seulement votre respect pour l’avocat, mais aussi votre sérieux dans la démarche que vous entreprenez. Pour une touche supplémentaire de courtoisie, vous pouvez également inclure une phrase d’introduction qui exprime votre gratitude pour le temps et l’attention que l’avocat accordera à votre lettre. Par exemple : « Cher Maître, je vous remercie par avance pour le temps que vous consacrerez à l’examen de ma demande. » Cela démontre votre reconnaissance et prédispose l’avocat à une lecture attentive de votre courrier.

La présentation de votre situation

Dans le premier paragraphe, exposez clairement la raison pour laquelle vous contactez l’avocat et présentez succinctement votre situation. Il est important de se rappeler que vous rédigez une lettre, pas un roman. Délivrez des informations concernant le contexte et les circonstances entourant votre affaire, mais évitez de vous étendre sur les détails à ce stade. L’objectif est ici de donner à l’avocat une vision générale de votre problème juridique et de vos besoins.

Après avoir présenté votre situation de façon concise, vous pouvez consacrer un ou plusieurs paragraphes à une explication plus complète de votre affaire. Dans ces paragraphes, fournissez les faits pertinents qui permettront à l’avocat d’en savoir un peu plus. Vous pouvez décrire les événements par ordre chronologique, en incluant les dates importantes et si vous les avez, les noms des parties impliquées. Cela aidera l’avocat à avoir une vision claire et structurée de votre situation.

Par exemple, si vous rédigez une lettre concernant un accident de la route, vous pourriez rédiger ceci : « Le 5 avril 2024, j’ai été victime d’un accident de la route rue du Molinel à Lille. Conduisant ma voiture, j’ai été percuté par un véhicule conduit par M. Jean Dupont, qui a perdu le contrôle de son véhicule.» Continuez en expliquant les conséquences de l’accident : « Suite à l’impact, j’ai subi une fracture du poignet droit et plusieurs contusions. Mon véhicule a également été gravement endommagé, nécessitant des réparations coûteuses. »

Incluez toute information supplémentaire qui pourrait être utile : « J’ai été transporté en urgence à l’hôpital où j’ai été soigné et où j’ai passé trois jours. ». J’ai signalé l’accident à mon assureur mais j’ai tout de même préféré vous contacter au plus vite pour que vous puissiez m’accompagner au mieux.

Il n’est pas nécessaire à ce stade de donner davantage de détails, vous pourrez entrer dans les détails lors de la consultation ultérieure que vous aurez avec votre avocat si l’exposition des détails en question s’avère nécessaire.

Confiance et intérêt dans les services de votre avocat

Il est essentiel de démontrer dans votre courrier votre intérêt sincère pour les services de l’avocat et de mettre en évidence les raisons spécifiques pour lesquelles vous avez choisi de le contacter. Prenez le temps de mentionner les compétences ou l’expérience particulières de l’avocat qui ont retenu votre attention, et expliquez pourquoi vous croyez qu’il est le mieux placé pour vous représenter.

Par exemple, en reprenant notre cas d’accident de la route, vous pourriez écrire : « Après avoir effectué plusieurs recherches sur Internet, j’ai été particulièrement impressionné par votre compétence en matière de défense des victimes d’accidents de la route. Votre historique de succès dans des cas similaires et votre réputation d’obtenir des compensations justes et équitables pour vos clients ont été des facteurs déterminants dans ma décision de vous contacter. »

Ajoutez des détails pour montrer que votre choix est réfléchi : « J’ai lu plusieurs témoignages de clients satisfaits sur votre site web et sur divers réseaux sociaux. Votre pugnacité dans les négociations avec les compagnies d’assurance a été fréquemment mentionnée comme un atout majeur. C’est précisément ce type de compétence que je recherche et je crois fermement que vous êtes l’avocat tout désigné pour défendre efficacement mon cas. »

En mettant en avant ces points, vous renforcez la relation potentielle avec l’avocat et démontrez que vous êtes sérieux et bien informé dans votre démarche. Vous montrez également que vous avez des attentes claires et que vous appréciez les qualités spécifiques de l’avocat, ce qui peut contribuer à établir une base solide pour une collaboration efficace.

Enfin, mentionnez que vous êtes disponible à tout moment pour discuter plus en détail de votre affaire lors d’un rendez-vous avec une phrase du style : « Je serais ravi de pouvoir discuter plus en détail de mon affaire lors d’une consultation et que nous puissions travailler ensemble. »

En fournissant ces précisions, vous donnez à l’avocat une meilleure compréhension de votre situation et de vos attentes, ce qui peut faciliter une réponse positive et une prise en charge efficace de votre dossier.