Exemple de lettre accompagnant un devis dentaire

Vous êtes dentiste et souhaitez créer un modèle de lettre à envoyer en même temps qu’un devis pour vos patients ? Utilisez notre exemple de lettre accompagnant un devis dentaire comme base pour gagner du temps.

Pourquoi rédiger une lettre pour accompagner un devis dentaire ?

Rédiger une lettre accompagnant un devis dentaire permet de rassurer le patient avec une communication claire et transparente, ce qui renforcera sa confiance.

4 raisons pour transmettre une lettre avec le devis dentaire

1. Transparence et clarté : Rien de plus rassurant pour le patient que d’avoir une lettre qui détaille et explique le contenu du devis, même si vous en avez déjà parlé de vive voix.
2. Communication efficace : Recenser toutes les informations utiles sur la lettre permet d’éviter que les patients vous appellent à longueur de journée pour vous poser une question sur le devis.
3. Engagement envers le patient : La lettre permet de montrer l’engagement du dentiste vis-à-vis de la qualité des soins fournis
4. Documentation officielle : Ce document permet de garder une trace précise des éléments et discussions associées au devis.

Comment rédiger une bonne lettre pour accompagner un devis dentaire ?

5 conseils pour rédiger une bonne lettre avec le devis

1. Être le plus clair et précis possible : La lettre doit être facile à comprendre, utilisez un langage simple et surtout évitez les termes techniques complexes
2. Personnalisez le contenu : Payer un devis est toujours une source de stress, surtout dans le domaine médical. Montrez de l’empathie, adressez-vous au patient par son nom et rassurez-le vis-à-vis de la qualité des soins qui lui seront fournis.
3. Détaillez les coûts : Précisez les différents traitements recommandés ainsi que les frais associés. Pour que le prix du traitement soit plus facilement compréhensible, n’hésitez pas à catégoriser les coûts (Matériel, honoraires, autres…)
4. Indiquez les informations de paiement : Offrez à vos patients différents moyens de règlement, tels que le paiement en plusieurs fois, les assurances dentaires qui peuvent couvrir une partie des frais, etc. Cela permettra d’éclairer le patient pour prendre une décision.
5. Restez disponible : Incitez le patient à poser des questions ou même à prendre un rendez-vous avec votre équipe administrative pour discuter plus amplement du devis.

Modèle de lettre accompagnant un devis dentaire à copier