DUERP modèle version PDF et Excel

Depuis le décret du 5 novembre 2001, un document unique d’évaluation des risques (DUER) est obligatoire pour l’employeur dès sont 1er salarié afin de faire l’inventaire des risques de ses collaborateurs, tant sur l’aspect physique que psychologique.

Mais pas de panique ! Ce n’est pas complexe, et en plus nous vous avons préparé un modèle de DUERP gratuit, que vous pouvez compléter facilement. Elle n’est pas belle la vie ?

Qu’est-ce que le DUER ?

Avant d’utiliser notre modèle de document unique d’évaluation des risques professionnels, nous vous invitons à consulter l’article sur qu’est-ce qu’un document unique d’évaluation des risques professionnels. Continuez également la lecture de notre article pour profiter de tous nos conseils et informations précieuses pour rédiger votre DUER facilement et sans vous tromper.

Les principes qui régissent le DUER

• Évaluer, éviter et combattre les risques à la source
• Adapter le travail à l’homme pour minimiser les risques sur la santé
• Mettre à jour les techniques selon les évolutions techniques et organisationnelles
• Créer des processus visant à appliquer la prévention
• Former et informer les salariés pour qu’ils connaissent les risques et les mesures de prévention

Comment rédiger un document unique ?

Pour élaborer votre DUER, vous allez avoir besoin de déterminer certaines informations en amont, laissez-vous guider avec les étapes que nous vous avons préparées.

5 étapes pour rédiger le DUER

1- Recherchez un maximum d’information sur votre secteur

Pas besoin de réinventer la roue, nous sommes persuadés que de nombreuses informations et documents utiles sont déjà disponibles sur internet pour votre secteur d’activité. N’allez pas perdre de nombreuses heures alors que vous avez probablement l’information déjà toute prête à portée de clics.

2- Déterminer les unités de travail au sein de votre entreprise.

Attention cependant à ne pas confondre une unité de travail avec un poste de travail.

Une unité de travail regroupe des collaborateurs exposés à un même risque. Ce sera par exemple un lieu, un processus de travail, ou même un type de risque.

Pour déterminer les unités de travail, vous pouvez les chercher directement sur Google en recherchant par exemple “VotreSecteurDactivité – unité de travail”.

Si vous ne trouvez pas l’information sur internet ou que vous souhaitez déterminer les unités de travail par vous même, voici un exemple de situations de travail qui peuvent vous aider à identifier les unités de travail.

• la localisation (lieu, bâtiment, étage…)
• par process de travail
• par activité
• ou même par type de risque

Pour recenser l’ensemble des unités de travail, faites le tour exhaustif des lieux et missions qui concernent vos collaborateurs. Regroupez toutes ces informations dans un Excel par exemple puis notez les risques liés à chaque situation.

3- Identifiez les risques

Maintenant que vous avez déterminé les unités de travail, associez-les à tous les risques potentiels.

Le site du INRS propose une liste d’outil pour évaluer les risques professionnels associés à votre activité.

4- Évaluez la fréquence et la gravité des risques

Puis, évaluez ces risques en les notant de 1 à 5 pour les deux critères suivants :

• La gravité du risque
• La fréquence d’exposition

Pour visualiser plus facilement la criticité du risque, il ne vous reste qu’à faire une note de criticité avec le calcul suivant : 

Gravité du risque X Fréquence d’exposition. 

Ce calcul vous donnera une note sur 25, plus la valeur est élevée et plus la mise en place d’un plan d’action préventif sera urgent.

5- Regroupez les actions préventives

Actions, réactions !

Maintenant que nous savons les risques et dans quels cas ils apparaissent, il est temps de préparer des mesures préventives pour les éviter.é

Recensez donc toutes les actions préventives à chaque risque. Aidez-vous d’internet, ce serait dommage de perdre du temps pour rien !

Modèle document unique gratuit pdf et excel

Ce modèle de DUERP vierge est là pour vous aider à structurer et à mettre en page votre document unique. 

Les risques pouvant grandement différer d’un métier à un autre, il n’a pas vocation de définir tous les risques liés à votre profession, cependant nous avons tachés d’inclure de nombreux exemples pour vous aiguiller.

Avec ce modèle DUERP gratuit disponible en PDF et en Excel, vous pouvez donc gagner du temps sur la rédaction et la mise en page pour le partager facilement.

DUERP Modèle PDF

Téléchargez le modèle pdf puis remplissez-le directement depuis votre navigateur, facile non ?

DUERP Modèle EXCEL

Vous préférez une version Excel ? Profitez de notre modèle de document unique format Excel à télécharger

Quelles sont les obligations de l’employeur en matière de DUERP ?

Sanction si l’employeur n’inscrit pas les risques dans le DUERP

En cas d’absence de DUERP ou d’un manque de mise à jour, l’employeur s’expose à l’amende prévue pour les contraventions de 5^e classe :

• Pour une personne physique jusqu’à 1 500 € , (et jusqu’à 3 000 € en cas de récidive !)
• Pour une personne morale jusqu’à 7 500 € (et jusqu’à 15 000 €  en cas de récidive)

L’employeur qui ne met pas le DUERP à la disposition du Comité social et économique commet un délit d’entrave. La peine peut aller jusqu’à 1 an d’emprisonnement et 3 750 € d’amende.

Est-il obligatoire d’intégrer les risques psychosociaux dans le document unique ?

Oui, au même titre que les risques physiques, les risques psychosociaux doivent être recensé dans le document unique et des actions de préventions doivent être anticipés.